销售管理制度10条

销售管理制度10条

销售管理制度10条

销售管理制度的核心,不是把销售管死,而是让谁能做决定、做到什么程度、出了问题找谁这三件事有据可依。以下10条覆盖从线索到回款的完整链条,每一条都指向一个实际管理痛点。

第一条:客户资源归属公司,不归属个人。客户信息统一录入系统,包括联系方式、沟通记录、交易历史。销售离职时,客户和跟进记录留在公司,不是留在个人微信里。这是销售管理制度的地基,没有这一条,后面所有流程都是空谈。

第二条:线索分配有规则,有归属,有时限。市场部获取的线索,按区域或行业分配给销售,分配后规定时间内必须完成首次触达。超过时限未跟进的线索自动回收,重新分配。避免线索在某个销售手里躺死,也避免多个销售争抢同一个客户。

第三条:客户信用分级管理,赊销必须有额度。新客户首次合作前完成信用核查,根据资质和财务状况确定信用等级和赊销额度。超额订单需要上级审批,超限客户自动冻结发货。这一条防的是为了冲业绩什么单都接,最后钱收不回来。

第四条:报价有底线,折扣有权限。标准产品设最低毛利红线,销售在授权范围内可以给折扣,超出权限的折扣逐级审批,每一笔折扣都要留痕。不允许先答应客户再说,回头再找领导补签。

第五条:合同评审不能跳过法务和财务。非标准条款、大额合同、涉及垫资或特殊结算方式的合同,必须经过法务和财务审核。销售不能为了签单擅自修改付款条件或违约责任条款。

第六条:不相容岗位必须分离。谈客户的、签合同的、发货的、收款的,不能是同一个人。小团队做不到完全分离,至少做到销售不碰钱,财务不碰客户。这是内控的基本要求,也是防止舞弊的底线。

第七条:回款是销售的终点,不是财务的起点。销售对回款负责,不是签完合同就结束。账期到期前系统自动提醒,逾期款项按账龄分级催收,长期逾期的客户冻结后续合作。提成发放与回款挂钩,不是与签约挂钩。

第八条:销售过程留痕,关键节点有记录。每一次客户沟通、方案提交、报价确认、验收签收,都要在系统里留下记录或上传凭证。出了问题能追溯,不是靠他说他说来扯皮。

第九条:绩效看四件事,不是只看收入。收入、毛利、回款、新客户数,四个指标一起考核。只考核收入,销售就会用低价换单量;加上毛利和回款,销售才会在签得下来和收得回来之间找平衡。

第十条:违规有红线,执行有抽审。明确列出不可触碰的红线:飞单、私收回款、虚假报销、泄露客户信息、商业贿赂。同时建立定期抽审机制,抽查合同、报价、回款记录。制度写在纸上没人看,抽审做一次,所有人都会认真看一遍。

这10条不是孤立的条款,而是一条链:客户归属清晰,线索分配才有意义;信用和报价有底线,合同风险才可控;岗位分离和留痕做到位,回款才有保障;绩效和红线配套,制度才不是纸上谈兵。先落地其中三条最痛的,比一次性铺开十条更实际。